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承德會議公司可以為您提供的會議服務(wù)內(nèi)容

時間:2024-12-30 點(diǎn)擊:897

我們現(xiàn)在提供以下的各種服務(wù):
  1)會址選擇:
  根據(jù)主辦方要求,推薦相應(yīng)城市、相應(yīng)位置、相應(yīng)星級的會址酒店三家供主辦方挑選,并陪同實(shí)地考察酒店;
  2)分發(fā)會議通知:
  為了及時有效分發(fā)會議通知,將派專人粘、封、寄發(fā)會議通知,以最短時間達(dá)到最快的工作效率;
  3)收集參會代表回執(zhí):
  寄發(fā)會議通知一周后,開始成立會議回執(zhí)收集組,以電話形式與參會單位逐一聯(lián)系,迅速反饋收集的信息(住房、參會人數(shù)、會議內(nèi)容等),使主辦方提前了解會議的規(guī)模、層次及地域。最大程度的縮小空房損失的危險比率;
  4)會議簽到:
  會議代表簽到、收費(fèi)、分發(fā)資料、代收會務(wù)費(fèi)、代收房費(fèi)、預(yù)定返程票務(wù)、會后考察等現(xiàn)場具體工作;
  5)酒店協(xié)調(diào):
  進(jìn)駐酒店后迅速與酒店銷售部人員保持緊密聯(lián)系,隨時落實(shí)主辦方下達(dá)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容;
  6)設(shè)置會務(wù)秘書:(收費(fèi)項(xiàng)目)
  會務(wù)秘書配置:秘書一人、筆記本電腦一臺、噴墨打印機(jī)一臺、傳真機(jī)一臺、A4紙一箱、粉紅紙一包、桌簽若干、激光筆二支、投影儀(5000流明、3500流明各一臺),只為專業(yè)會議及國際會議提供;
  7)會場布置:
  在規(guī)定時間內(nèi)完成背景板搭建、懸掛條幅、設(shè)立指示牌、擺放鮮花、設(shè)置主席臺、調(diào)試擴(kuò)音設(shè)備、調(diào)試投影儀、調(diào)試同傳設(shè)備、設(shè)立茶水臺、設(shè)立茶歇臺、布置貴賓室等;
  8)確認(rèn)會議菜單:
  憑借多年的會議接待經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確定位餐飲風(fēng)味,先替主辦方預(yù)審菜單,經(jīng)主辦方確認(rèn)后再做具體落實(shí)工作,用餐期間監(jiān)督實(shí)際菜品與確認(rèn)菜單一致性,及時有效的督促上菜的速度及時間;
  9)會議財務(wù):
  專業(yè)的會務(wù)人員,施行消費(fèi)日結(jié)制,酒水當(dāng)餐確認(rèn)制,自助餐人數(shù)當(dāng)餐確認(rèn)制,及時通報主辦方會議財務(wù)收支情況;
  10)設(shè)站恭迎:(收費(fèi)項(xiàng)目)
  針對參會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓等特殊人群提供的專業(yè)機(jī)場、火車站VIP迎送服務(wù);
  11)信息反饋:
  及時收集參會代表的各項(xiàng)信息,同時收集參會代表對會議內(nèi)容、形式、會址酒店、接待服務(wù)等各服務(wù)項(xiàng)目的滿意度。